Клопотання про розгляд справи без участі сторони: коли подавати та як оформити
Не можете з'явитися на судове засідання? Знаходитесь за кордоном, у відрядженні або просто не маєте змоги приїхати? Закон дає вам два інструменти: клопотання про розгляд справи без вашої участі або участь через відеоконференцію. Розбираємось, коли який варіант обрати і як правильно діяти.
Що таке клопотання про розгляд без участі
Це письмове звернення до суду, в якому ви просите провести засідання та ухвалити рішення без вашої фізичної присутності. Суд розгляне справу на підставі тих документів і доказів, які вже є в матеріалах справи.
Право на подання такого клопотання передбачене частиною 3 статті 211 Цивільного процесуального кодексу України: учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності.
💡 Важливо: Таке клопотання може подати як позивач, так і відповідач. Судовий збір за подання клопотання не сплачується.
Коли це доцільно
Клопотання про розгляд без участі — найкращий вибір у таких ситуаціях:
- Ви за кордоном — це особливо актуально для мільйонів українців, які виїхали з країни. Якщо ви подали позов на аліменти, розлучення або іншу сімейну справу, не обов'язково летіти до України на засідання.
- Справа безспірна — наприклад, розлучення за взаємною згодою, стягнення аліментів через судовий наказ, або відповідач не заперечує проти позову.
- Усі докази вже подані — ви надали всі документи, пояснення у позовній заяві вичерпні, і додавати нічого не потрібно.
- Ви у відрядженні, хворієте або маєте іншу поважну причину — суд зобов'язаний розглянути ваше клопотання.
Коли краще НЕ подавати
Є ситуації, коли ваша присутність або хоча б участь через відеоконференцію суттєво важлива:
- Справа є спірною — відповідач заперечує позов, є зустрічні вимоги, суддя може ставити уточнюючі питання.
- Потрібно давати усні пояснення — наприклад, у справі про позбавлення батьківських прав або встановлення батьківства суд часто хоче почути сторони.
- Призначена експертиза або допит свідків — ваша відсутність може ускладнити процес.
⚠️ Увага: Якщо ви подали клопотання про розгляд без участі, суд не зобов'язаний відкладати засідання через вашу відсутність. Рішення буде ухвалено за наявними матеріалами. Тому переконайтесь, що всі необхідні документи та докази подані заздалегідь.
Що потрібно зазначити у клопотанні
Клопотання про розгляд справи без участі — нескладний документ, але він повинен містити певні обов'язкові елементи:
- Назва суду, в якому розглядається справа
- Номер справи (присвоюється судом після відкриття провадження)
- Ваші дані — ПІБ, адреса, процесуальний статус (позивач/відповідач)
- Прохання — розглянути справу за вашої відсутності
- Позиція щодо позову — для позивача: «позовні вимоги підтримую в повному обсязі»; для відповідача: визнаєте чи заперечуєте
- Спосіб повідомлення — вкажіть адресу (зокрема за кордоном) або email для отримання результату
📝 Створіть клопотання за 2 хвилини
LegalBot автоматично згенерує клопотання про розгляд справи без вашої участі — з правильними посиланнями на закон та всіма реквізитами
Створити клопотання →Як подати клопотання
Є три способи подання:
- Через Електронний суд (court.gov.ua) — найзручніший варіант, особливо з-за кордону. Потрібен КЕП або Дія.Підпис. Як подати через Е-суд →
- Поштою — рекомендованим листом з описом вкладення на адресу суду. Відправляйте заздалегідь, щоб лист надійшов до дати засідання.
- Особисто — через канцелярію суду або представника за довіреністю.
✅ Порада: Подавайте клопотання одразу після отримання ухвали про призначення засідання. Не чекайте останнього дня — суд повинен мати час ознайомитись з вашим зверненням.
Альтернатива: участь через відеоконференцію
Якщо справа складна і ваша участь бажана, але ви фізично не можете з'явитися — подайте клопотання про участь у засіданні в режимі відеоконференції. Це дозволяє бути присутнім «віртуально»: давати пояснення, відповідати на питання судді, реагувати на аргументи іншої сторони.
Правова підстава
Стаття 212 ЦПК України передбачає, що учасники справи мають право брати участь у засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду. Для цього необхідні власні технічні засоби (комп'ютер або смартфон із камерою) та КЕП для ідентифікації.
Коли обирати відеоконференцію
- Справа є спірною — сторони не погоджуються між собою
- Суддя може ставити запитання, на які потрібно відповідати
- Призначено допит свідків або іншу процесуальну дію, де важлива ваша реакція
- Ви хочете контролювати перебіг засідання в реальному часі
Важливі нюанси
- Клопотання про відеоконференцію подається не пізніше ніж за 5 днів до засідання
- Суд повинен мати технічну можливість (більшість судів у 2026 році вже обладнані)
- Якщо ви за кордоном — вам потрібен КЕП для підключення через систему ЄСІТС
💡 Для українців за кордоном: Дія.Підпис працює з будь-якої країни. Через нього можна і подати клопотання через Е-суд, і підключитися до відеоконференції.
Порівняння: без участі vs відеоконференція
| Критерій | Без участі | Відеоконференція |
|---|---|---|
| Ваша присутність | Не потрібна | Онлайн |
| Строк подання | У будь-який час до засідання | За 5 днів до засідання |
| Потрібен КЕП | Тільки для подачі через Е-суд | Обов'язково |
| Можливість давати пояснення | Ні (тільки письмово) | Так, у реальному часі |
| Для безспірних справ | ✅ Ідеально | Можна, але надлишково |
| Для спірних справ | ⚠️ Ризиковано | ✅ Рекомендовано |
| Судовий збір | Не сплачується | Не сплачується |
Типові ситуації з практики
Аліменти з-за кордону
Мати перебуває в Польщі, подала через LegalBot заяву про видачу судового наказу на аліменти. Суд відкрив провадження. Позивачка подає клопотання про розгляд без її участі, зазначивши «позовні вимоги підтримую в повному обсязі». Суд видає наказ за наявними документами — без необхідності їхати до України.
Розлучення за взаємною згодою
Подружжя подало спільну заяву на розлучення. Один з них у Німеччині. Подає клопотання про розгляд без участі — суд розглядає справу та ухвалює рішення. Другий з подружжя може бути присутнім або також подати аналогічне клопотання.
Позбавлення батьківських прав
Позивач подала позов на позбавлення батьківських прав колишнього чоловіка. Справа складна — є свідки, документи з органу опіки. У цьому випадку краще обрати відеоконференцію, щоб мати можливість відповідати на питання суду та реагувати на доводи відповідача.
📋 Потрібне клопотання до суду?
У LegalBot — 9 типів клопотань, скарга на виконавця та заява про поновлення строку
Обрати клопотання →📚 Нормативна база
- Цивільний процесуальний кодекс України — ст. 211 (розгляд справи за відсутності учасника)
- Цивільний процесуальний кодекс України — ст. 212 (участь у засіданні в режимі відеоконференції)
- Цивільний процесуальний кодекс України — ст. 223 (наслідки неявки на засідання)
- Положення про ЄСІТС — порядок проведення відеоконференції
❓ Часті запитання
Чи можна розглядати справу про аліменти без участі позивача?
Так. Позивач має право подати клопотання про розгляд справи без його участі на підставі ч. 3 ст. 211 ЦПК України. Суд розгляне справу за наявними матеріалами. Це особливо актуально для позивачів, які перебувають за кордоном.
Чи може відповідач подати клопотання про розгляд без участі?
Так. Відповідач також може подати клопотання про розгляд справи за його відсутності. У клопотанні бажано зазначити свою позицію щодо позову — визнаєте вимоги чи заперечуєте.
Чи потрібно платити судовий збір за клопотання?
Ні. Подання клопотання про розгляд справи без участі сторони, як і клопотання про відеоконференцію, не потребує сплати судового збору.
За скільки днів до засідання потрібно подати клопотання?
Клопотання про розгляд без участі можна подати у будь-який час до засідання. Але рекомендується подавати заздалегідь — щонайменше за 3–5 днів, щоб суд встиг ознайомитися. Клопотання про відеоконференцію — обов'язково не пізніше ніж за 5 днів.
Як подати клопотання, якщо я за кордоном?
Найзручніше — через систему «Електронний суд» (court.gov.ua) з КЕП або Дія.Підпис. Це працює з будь-якої країни. Також можна надіслати рекомендованим листом на адресу суду або передати через представника з довіреністю.
Що краще — розгляд без участі чи відеоконференція?
Для безспірних справ (аліменти через наказ, розлучення за згодою) — достатньо клопотання без участі. Для спірних справ, де потрібно давати пояснення суду, — краще відеоконференція.