Довіреність через Електронний суд 2026: представник у справі — без нотаріуса і консула

Коротко: у кабінеті «Електронний суд» можна за 5 хвилин видати електронну довіреність будь-кому — родичу, юристу, адвокату — і ця людина зможе подавати документи до суду від вашого імені та бачити всі матеріали справи. Нотаріус не потрібен. Консульство не потрібне. Потрібні лише два кабінети в Е-суді та КЕП — який видається онлайн навіть з-за кордону.

Що таке електронна довіреність в Е-суді

Електронний суд — підсистема ЄСІТС, через яку подаються позови, заяви та клопотання онлайн (як нею користуватися — покрокова інструкція). Усередині кабінету є розділ «Довіреності»: тут користувач може уповноважити іншого зареєстрованого користувача діяти від свого імені — на одну конкретну справу або на всі справи одразу.

Юридична сила такої довіреності прямо визначена пп. 30–31 Положення про порядок функціонування окремих підсистем ЄСІТС (рішення ВРП від 17.08.2021 № 1845/0/15-21): довіреність створюється в електронній формі засобами Електронного кабінету і підписується КЕП довірителя. Жодного додаткового посвідчення — ні нотаріального, ні консульського — не потрібно: Верховний Суд прямо зазначив, що систему неможливо навіть технічно доповнити нотаріальною відміткою, бо довіреність формує сам Е-суд (постанова КЦС від 04.12.2024 у справі № 753/8640/24; раніше — постанови від 08.09.2021 у справі № 486/259/21 та від 25.01.2023 у справі № 235/8501/21). Система сама додає примірник довіреності до кожного документа, який подає представник, — суд бачить повноваження автоматично.

Для кого це рішення

Українці за кордоном. Класична проблема: справа в українському суді, а ви в Німеччині, Польщі чи США. Консульська довіреність — це запис у чергу на тижні або місяці; місцевий нотаріус — це переклад, апостиль і сотні євро. Електронна довіреність вирішує те саме за 5 хвилин з телефона: ви уповноважуєте сестру, брата чи юриста в Україні — і справа рухається без вас. Як діаспорі вести українські справи дистанційно, ми детально писали тут.

Військові та ВПО. Коли фізично дістатися суду чи нотаріуса неможливо, довіреність рідним із кабінету — часто єдиний робочий шлях не втратити строки.

Зайняті люди, які делегують юристу. Замість візиту до нотаріуса за довіреністю на представництво — п'ять кліків у кабінеті. Юрист одразу бачить матеріали справи й подає документи від вашого імені.

Керівники компаній. Окремий сценарій: довіреність працівникам чи зовнішнім юристам на всі справи компанії, з правом передоручення. Для юросіб реєстрація в Е-суді вже обов'язкова, тож це прямо частина робочого процесу.

Що саме можна передати представнику

Під час створення довіреності ви обираєте обсяг прав:

• Перегляд — представник бачить усі матеріали справи: ухвали, рішення, документи сторін.
• Редагування — може готувати проєкти документів у кабінеті.
• Подання — може підписувати своїм КЕП і надсилати документи до суду від вашого імені: позовні заяви, заяви про видачу судового наказу, клопотання, відзиви, апеляційні скарги.
• Передоручення (опційно) — представник може делегувати повноваження далі (наприклад, керівник → юрист компанії → помічник).
• Подача до АСВП (опційно) — подання виконавчих документів до автоматизованої системи виконавчого провадження, коли рішення вже є і його треба виконувати.

Довіреність можна видати на одну справу (розділ «Мої справи» → позначити справу → «Управління довіреностями») або на всі справи (розділ «Довіреності»). Діє вона до моменту, поки ви її не скасуєте кнопкою «Анулювати» — контроль завжди у довірителя.

Що НЕ можна: чесні межі

Електронна довіреність Е-суду працює лише всередині судової системи. Вона не замінює нотаріальну довіреність для дій поза судом: продати квартиру, зняти гроші в банку, подати заяву до ДРАЦС чи підписати договір за вас представник за нею не зможе. Для таких дій з-за кордону досі потрібна нотаріальна або консульська довіреність — про ці варіанти ми писали окремо.

Другий нюанс — участь у судових засіданнях. Довіреність в Е-суді відкриває представнику подання документів і доступ до справи. А от хто може виступати представником у самому процесі, визначає ст. 60 ЦПК: за загальним правилом це адвокат, але у малозначних справах (а більшість аліментних і споживчих справ — саме такі) представником може бути будь-яка дієздатна особа — тобто й родич без адвокатського посвідчення.

Покрокова інструкція

Крок 0. КЕП — у вас і у представника. Обидва мають бути зареєстровані в Електронному суді (cabinet.court.gov.ua), а для цього потрібен кваліфікований електронний підпис. Найшвидші способи:

• Дія.Підпис — безкоштовно, 2 хвилини в застосунку Дія (Меню → Дія.Підпис → активувати через перевірку за фото). Працює і за кордоном — потрібен ID-паспорт або біометричний закордонний паспорт у застосунку.
• Приват24 — безкоштовно для клієнтів банку: файловий КЕП у веб-кабінеті або хмарний SmartID у мобільному застосунку. Ощадбанк видає КЕП через свій чат-бот.
• Немає ні Дії, ні українського банку? Акредитовані надавачі (зокрема КНЕДП «Дія», ca.diia.gov.ua) випускають КЕП дистанційно з відеоверифікацією — послуга платна (орієнтовно від 648 грн/рік).

Крок 1. Увійдіть у кабінет Електронного суду зі своїм КЕП.

Крок 2. Розділ «Довіреності» → кнопка «Створити довіреність».

Крок 3. Вкажіть РНОКПП представника. Важливо: представник уже має бути зареєстрований в Е-суді — інакше система його не знайде.

Крок 4. Оберіть права доступу (Перегляд / Редагування / Подання; за потреби — передоручення, подача до АСВП) → «Надати».

Крок 5. Натисніть «Підписати та відправити» — довіреність підписується вашим КЕП і одразу починає діяти. Якщо потрібна довіреність лише на одну справу — зробіть те саме через «Мої справи» → «Управління довіреностями».

Готово. Тепер представник у своєму кабінеті бачить вашу справу і може діяти в межах наданих прав — а суд автоматично отримує довіреність разом із кожним його документом.

Типовий сценарій: аліменти, коли позивачка за кордоном

Марина з дитиною тимчасово живе в Польщі. Батько дитини в Україні аліменти не платить. План дій без жодного приїзду:

1. Марина активує Дія.Підпис (2 хвилини, безкоштовно) і реєструється в Е-суді.
2. Готує заяву про видачу судового наказу про стягнення аліментів — LegalBot формує готовий документ із правильним судом і додатками за 5 хвилин.
3. Видає електронну довіреність сестрі в Києві — з правами «Перегляд» і «Подання».
4. Сестра подає заяву, відстежує справу і отримує судовий наказ — Марина бачить усе у своєму кабінеті з Польщі.

Скільки коштують аліментні справи для позивача — нуль судового збору, а от розмір виплат можна прикинути заздалегідь калькулятором. Якщо боржник за кордоном — окрема інструкція тут.