Клопотання про долучення та витребування доказів: як працювати з доказами в суді
Суд приймає рішення на підставі доказів, а не на підставі емоцій чи переконань. Якщо у вас є документи, які підтверджують вашу позицію — їх потрібно долучити до справи. Якщо потрібний документ знаходиться у відповідача, роботодавця або державного органу — суд може зобов'язати його надати. Два клопотання, два інструменти — розбираємось у кожному.
💡 Головне: Долучення доказів — ви подаєте свої документи (ст. 83 ЦПК). Витребування доказів — суд зобов'язує іншу сторону або третю особу надати документ (ст. 84 ЦПК). Судовий збір за обидва клопотання — не сплачується.
Частина 1: Долучення доказів
Що таке долучення доказів
Долучення доказів — це подання до суду документів або інших матеріалів, які підтверджують вашу позицію у справі. Це ваше процесуальне право, передбачене статтею 83 ЦПК України.
Зазвичай основні докази подаються разом із позовною заявою. Але часто виникає потреба долучити додаткові матеріали вже після відкриття провадження — наприклад, коли ви отримали нову довідку або коли відповідач заявив щось, що потребує спростування.
Коли подавати
- Разом з позовом — найкращий варіант. Додайте всі наявні докази одразу.
- До підготовчого засідання — суд встановлює строк для подання доказів. Зазвичай це 15 днів з дня відкриття провадження.
- Після встановленого строку — можливо, але потрібно обґрунтувати, чому ви не могли подати раніше. Суд вирішує, чи прийняти такі докази.
⚠️ Увага: Якщо ви подасте доказ із запізненням без поважної причини — суд може відмовити у його прийнятті (ч. 8 ст. 83 ЦПК). Не відкладайте подання доказів на потім!
Які докази приймає суд
У сімейних справах (аліменти, розлучення, батьківство, позбавлення прав) суд приймає різні види доказів:
| Вид доказу | Приклади | Особливості |
|---|---|---|
| Письмові | Довідки з роботи, виписки з банку, договори, акти | Подаються в оригіналі або засвідченій копії |
| Електронні | Переписка (Viber, Telegram, SMS), email, скріншоти | Рекомендується нотаріальне засвідчення |
| Речові | Предмети, що мають значення для справи | Зберігаються в суді або за актом |
| Висновки експертів | ДНК-експертиза, психологічна, почеркознавча | Призначаються судом за клопотанням |
| Показання свідків | Усні пояснення осіб, яким відомі обставини | Потрібне окреме клопотання про виклик |
| Фото та відео | Фотографії, відеозаписи, аудіозаписи | На електронному носії або роздруківка |
Що писати у клопотанні про долучення
Клопотання має містити:
- Назву суду та номер справи
- Ваші дані — ПІБ, процесуальний статус (позивач/відповідач)
- Перелік доказів — назва кожного документа, кількість аркушів
- Обґрунтування — яке значення кожен доказ має для справи, які обставини підтверджує
- Якщо подаєте із запізненням — причина, чому не подали раніше
✅ Порада: Долучайте тільки релевантні докази. Суд оцінює не кількість, а якість і належність доказів до предмету спору. 10 непотрібних документів гірше за 2 ключових.
Приклади для сімейних справ
- Аліменти — довідка про доходи відповідача, виписки з банку (відсутність переказів), квитанції за навчання/лікування дитини, переписка з вимогами оплати
- Розлучення — довідка про реєстрацію, характеристики з місця проживання, докази роздільного проживання
- Позбавлення батьківських прав — акт обстеження умов проживання, висновок органу опіки, довідки з поліції, медичні документи
- Встановлення батьківства — результат ДНК-експертизи, спільні фотографії, переписка
📝 Створіть клопотання про долучення доказів
LegalBot згенерує клопотання з правильними посиланнями на ЦПК, переліком доказів та обґрунтуванням
Створити клопотання →Частина 2: Витребування доказів
Що таке витребування доказів
Витребування доказів — це коли суд зобов'язує іншу сторону, державний орган або будь-яку третю особу надати конкретний документ або інформацію, які ви не можете отримати самостійно. Це передбачено статтею 84 ЦПК України.
Типова ситуація: ви подали на аліменти і хочете довести реальний дохід відповідача, але він працює неофіційно або приховує заробіток. Ви не можете самі отримати довідку з його роботи — але суд може зобов'язати роботодавця надати цю інформацію.
Коли потрібне витребування
- Відповідач приховує доходи — потрібна довідка з податкової, банку або роботодавця
- Документ у державному органі — акт обстеження від органу опіки, довідка з поліції, медичні записи
- Інформація у третіх осіб — банківські виписки, дані про майно з реєстрів
- Відповідач відмовляється надати документ — навіть якщо ви просили, він ігнорує
Що обов'язково вказати у клопотанні
Стаття 84 ЦПК встановлює чіткі вимоги до змісту клопотання про витребування:
- Який саме доказ витребувати — конкретна назва документа (наприклад: «довідка про доходи за формою 3-ПДФО за 2024-2025 роки»)
- Які обставини він підтверджує — яке значення має для справи (наприклад: «підтверджує реальний розмір доходу відповідача для визначення розміру аліментів»)
- У кого знаходиться — точна назва та адреса особи або органу, який має документ
- Чому не можете отримати самостійно — обґрунтуйте неможливість (наприклад: «інформація про доходи третіх осіб є конфіденційною і надається лише за запитом суду»)
🔴 Суд відмовить, якщо: ви не вказали конкретний документ (загальне «надайте всі документи» не працює), не обґрунтували значення для справи або не пояснили, чому не можете отримати його самі.
Що буде, якщо відповідач не надасть документ
Це важливий момент, який часто вирішує справу на вашу користь. Частина 9 статті 84 ЦПК передбачає:
- Суд може визнати обставину, для підтвердження якої витребувався доказ, встановленою. Тобто якщо ви просили довідку про доходи відповідача, а він не надав — суд може прийняти вашу версію його заробітку як доведену.
- Суд може накласти штраф на особу, яка не виконала ухвалу про витребування.
💡 Стратегія: Якщо ви знаєте, що відповідач не надасть документ — це не привід не подавати клопотання. Навпаки: його відмова працює на вас, бо суд прийме вашу версію.
Популярні запити на витребування у сімейних справах
| Справа | Що витребувати | У кого |
|---|---|---|
| Аліменти | Довідка про доходи, 3-ПДФО | Роботодавець, ДПС |
| Аліменти | Виписка по банківських рахунках | Банк (за ухвалою суду) |
| Аліменти | Відомості про майно (авто, нерухомість) | Реєстри МВС, Мін'юст |
| Позбавлення прав | Акт обстеження умов проживання | Орган опіки та піклування |
| Позбавлення прав | Довідка про судимість | МВС |
| Батьківство | Медичні записи (пологовий будинок) | Медичний заклад |
📋 Потрібне клопотання до суду?
У LegalBot — 9 типів клопотань: долучення доказів, витребування доказів, розгляд без участі, перенесення засідання та інші
Обрати клопотання →Порівняння: долучення vs витребування
| Критерій | Долучення (ст. 83) | Витребування (ст. 84) |
|---|---|---|
| Хто надає доказ | Ви самі | Інша сторона або третя особа |
| Коли подавати | До підготовчого засідання | У будь-який час до завершення розгляду |
| Що потрібно обґрунтувати | Значення для справи | Значення + чому не можете отримати самі |
| Судовий збір | Не сплачується | Не сплачується |
| Рішення суду | Приймає або відхиляє доказ | Постановляє ухвалу про витребування |
| Якщо не виконано | — | Штраф + обставина вважається доведеною |
Як подати клопотання
- Через Електронний суд — завантажте клопотання як окремий документ до справи на court.gov.ua
- У судовому засіданні — заявіть клопотання усно або подайте письмово через канцелярію перед засіданням
- Поштою — рекомендованим листом з описом вкладення на адресу суду
✅ Порада: Подавайте клопотання письмово, навіть якщо заявляєте усно в засіданні. Письмовий документ фіксується в матеріалах справи і його не можна проігнорувати.
📚 Нормативна база
- ЦПК України — ст. 76 (поняття доказів)
- ЦПК України — ст. 77 (належність доказів)
- ЦПК України — ст. 78 (допустимість доказів)
- ЦПК України — ст. 83 (подання доказів)
- ЦПК України — ст. 84 (витребування доказів)
- ЦПК України — ст. 100 (електронні докази)
- ЦПК України — ст. 102 (речові докази)
❓ Часті запитання
Коли можна долучити докази до справи?
Докази подаються разом з позовною заявою або до початку розгляду справи по суті. Суд може прийняти докази і пізніше, якщо сторона обґрунтує, чому не могла подати їх раніше (ч. 4 ст. 83 ЦПК).
Що робити, якщо потрібний документ у відповідача?
Подайте клопотання про витребування доказів (ст. 84 ЦПК). Вкажіть який саме доказ потрібен, де він знаходиться, яке значення має для справи та чому ви не можете отримати його самостійно. Суд постановить ухвалу і зобов'яже відповідача надати документ.
Чи потрібно платити судовий збір за клопотання про докази?
Ні. Подання клопотання про долучення або витребування доказів не потребує сплати судового збору.
Чи можна долучити переписку з месенджерів?
Так, але рекомендується нотаріально засвідчити скріншоти. Це значно підвищує їхню доказову силу. Суд може не прийняти незасвідчені скріншоти, якщо інша сторона заперечить достовірність.
Що буде, якщо відповідач не надасть витребувані докази?
Суд може визнати обставину, для підтвердження якої витребувався доказ, встановленою (ч. 9 ст. 84 ЦПК). Тобто суд прийме вашу версію подій як доведену. Також суд може накласти штраф.
Які докази найважливіші у справі про аліменти?
Довідка про доходи відповідача (або витребування через суд, якщо приховує), підтвердження витрат на дитину (квитанції, чеки), довідка з місця навчання дитини, банківські виписки про відсутність переказів від відповідача.